Como comprimir PDF sem perder o texto selecionável

Descubra por que o PDF está grande

Um PDF pode ocupar muito espaço por causa de fotografias, páginas escaneadas em alta resolução, fontes incorporadas ou informações guardadas dentro do arquivo. Não existe uma porcentagem de redução garantida. O resultado depende do conteúdo e de como o documento foi criado. Um arquivo de texto pode mudar pouco; um escaneamento colorido pode diminuir mais quando a resolução das páginas é reduzida.

Confira o limite exato do e-mail ou portal antes de comprimir. Alguns serviços limitam cada anexo; outros limitam o conjunto. Guarde uma cópia do original. Se você precisa pesquisar, copiar ou citar o texto, escolha uma opção que preserve a camada de texto. Se o objetivo for apenas compartilhar uma cópia visual menor, teste um nível mais forte em uma cópia e compare o resultado.

Qual nível de compressão escolher

A opção Leve reorganiza dados do PDF sem transformar as páginas em imagens. É a primeira escolha para contratos, relatórios e documentos com links ou texto que deve continuar selecionável. Ela pode economizar pouco quando o tamanho vem de fotos que já estão comprimidas.

Os níveis Médio e Forte rasterizam as páginas: cada folha passa a ser uma imagem dentro do PDF. Isso pode reduzir bastante um escaneamento pesado, mas o texto deixa de ser selecionável, pesquisável ou copiável. Links, marcadores e campos de formulário também podem desaparecer. Não use esses níveis para substituir o único original de um documento que precisa manter recursos acessíveis. Se o arquivo ainda estiver grande, considere dividir o documento ou confirmar com o destinatário se um link seguro é aceito.

1. Selecione o arquivoAbra Comprimir PDF e escolha o documento. Mantenha o original em outra pasta se ele for importante.
2. Comece pelo modo LeveUse Leve se precisar pesquisar ou copiar texto. Em um escaneamento grande, teste um nível mais forte em uma cópia.
3. Compare e confiraVeja o tamanho antes e depois, abra o resultado e confira uma página com letras pequenas e outra com imagens. Guarde a versão que atende ao limite sem prejudicar a leitura.

Como verificar se a compressão deu certo

Não confie apenas no nome do arquivo. Confira se o resultado ficou abaixo do limite e abra algumas páginas no nível de zoom que o destinatário usará. Tente selecionar uma frase para descobrir se o texto continua pesquisável. Se houver tabelas, assinaturas, códigos QR ou carimbos, verifique-os com cuidado: os detalhes menores são afetados primeiro quando a resolução cai.

A compressão do PrintxPDF ocorre no navegador e não exige uma conta. O arquivo não é enviado ao servidor. O dispositivo precisa ter memória suficiente para processar todas as páginas, então um escaneamento muito longo pode levar mais tempo. Se o modo Leve não reduzir o suficiente, use uma cópia e compare o modo Médio. Só aceite que o texto vire imagem quando essa troca fizer sentido para o uso do documento.