PDF छोटी कैसे करें और टेक्स्ट searchable कैसे रखें
PDF का आकार घटाने के लिए पहले हल्का compression चुनें, यदि टेक्स्ट, लिंक और search की सुविधा चाहिए। फोटो वाले scan में ज़्यादा compression से फ़ाइल छोटी हो सकती है, लेकिन हर पेज image बन जाता है। परिणाम का आकार और पढ़ने की स्पष्टता जाँचकर ही original बदलें।
पहले पता करें PDF बड़ी क्यों है
PDF में बड़े फोटो, high-resolution scan, embedded fonts या छिपी हुई जानकारी फ़ाइल का आकार बढ़ा सकती है। हर PDF के लिए एक जैसा reduction तय नहीं होता। नतीजा दस्तावेज़ और उसे बनाने के तरीके पर निर्भर करता है। साधारण text वाली फ़ाइल थोड़ी ही छोटी हो सकती है, जबकि रंगीन scan की resolution घटाने पर आकार अधिक घट सकता है।
Compression से पहले ईमेल या portal की सही सीमा देखें। कुछ services हर attachment की सीमा देती हैं और कुछ सभी फ़ाइलों की कुल सीमा। मूल PDF की copy रखें। अगर टेक्स्ट ढूँढना, कॉपी करना या उद्धृत करना ज़रूरी है, तो ऐसा mode चुनें जो text layer बचाए। अगर केवल देखने योग्य छोटी copy चाहिए, तो अलग copy पर ज़्यादा compression आज़माएँ और दोनों को मिलाकर पढ़ें।
कौन सा compression mode चुनें
Light mode PDF की अंदरूनी जानकारी को व्यवस्थित करता है, पर पेज को image नहीं बनाता। Contract, report, link या searchable text वाले दस्तावेज़ के लिए पहले यही आज़माएँ। अगर फ़ाइल का आकार पहले से compressed फोटो के कारण है, तो इससे बहुत कम फ़र्क पड़ सकता है।
Medium और Strong mode हर पेज को image में बदलते हैं। इससे भारी scan काफ़ी छोटा हो सकता है, पर text selectable, searchable या copy करने योग्य नहीं रहता। Link, bookmark और भरने वाले form भी खो सकते हैं। ऐसे mode से अपने एकमात्र मूल दस्तावेज़ को replace न करें, यदि accessibility या text extraction ज़रूरी है। फ़ाइल फिर भी बड़ी हो तो दस्तावेज़ को हिस्सों में बाँटने या सुरक्षित link भेजने की अनुमति पूछने पर विचार करें।
- PDF फ़ाइल चुनेंCompress PDF खोलें और दस्तावेज़ चुनें। महत्वपूर्ण फ़ाइल की original copy अलग जगह रखें।
- पहले Light आज़माएँText search या copy चाहिए तो Light चुनें। बड़ा scan हो और कमी पर्याप्त न हो तो copy पर Medium आज़माएँ।
- आकार और पढ़ने की जाँच करेंपहले और बाद का आकार देखें। परिणाम में छोटे अक्षर और फोटो खोलकर जाँचें। सीमा पूरी करने वाली और साफ़ पढ़ी जाने वाली version रखें।
Compression के बाद क्या जाँचें
केवल फ़ाइल के नाम पर भरोसा न करें। देखें कि नई PDF मांगी गई size limit से नीचे है। कुछ पेज उस zoom पर खोलें जिस पर recipient पढ़ेगा। एक वाक्य को select करके देखें कि text searchable बचा या नहीं। तालिका, हस्ताक्षर, QR code या मुहर वाले पेज ध्यान से जाँचें, क्योंकि resolution कम होने पर बारीक चीज़ें पहले प्रभावित होती हैं।
PrintxPDF का compression ब्राउज़र में चलता है और इसके लिए account की ज़रूरत नहीं है। फ़ाइल server पर upload नहीं होती। बहुत लंबा scan प्रोसेस करने में device की memory और समय लग सकता है। Light से पर्याप्त कमी न मिले तो original के बजाय copy पर Medium जाँचें। Text को image में बदलने की कीमत तभी स्वीकारें जब दस्तावेज़ के काम के लिए यह ठीक हो।
यह गाइड हिन्दी में है। लिंक से खुलने वाले टूल के कुछ बटन या विकल्प अभी अंग्रेज़ी में दिख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ईमेल में भेजने के लिए PDF छोटी कैसे करूँ?
ईमेल की attachment limit देखें, पहले Light mode चलाएँ और नया आकार जाँचें। Scan हो तो अधिक compression आज़माया जा सकता है, लेकिन पेज image बन सकते हैं।
Strong compression में टेक्स्ट select हो सकता है?
नहीं। Medium और Strong हर पेज को image के रूप में रखते हैं। Text select या search करना हो तो Light चुनें।
PDF कितने प्रतिशत छोटी होगी?
एक तय प्रतिशत नहीं है। Text document और photo scan का परिणाम अलग होता है, इसलिए final size और साफ़ पढ़ने की क्षमता दोनों देखें।