Cách gộp nhiều file PDF thành một tài liệu
Để gộp PDF, hãy chọn từ hai tệp trở lên, sắp xếp theo thứ tự đọc rồi chạy thao tác gộp. PrintxPDF sao chép các trang trong trình duyệt thay vì vẽ lại, nên giữ nguyên văn bản có thể chọn và chất lượng trang. Hãy kiểm tra thứ tự, trang đầu cuối và biểu mẫu trước khi gửi tệp mới.
Khi nào nên gộp PDF
Một tệp duy nhất thường dễ gửi, lưu trữ và in hơn nhiều tệp đính kèm. Cách này hữu ích khi ghép đơn đăng ký với giấy tờ hỗ trợ, hóa đơn trong tháng, báo cáo với phụ lục hoặc hồ sơ cho cổng chỉ nhận một tệp. Hãy xác định thứ tự trước khi bắt đầu: thường là bìa, tài liệu chính rồi đến phụ lục.
Gộp không tự giảm dung lượng và cũng không tự hiểu trang nào nên đứng trước. Công cụ đưa toàn bộ trang của từng PDF vào tài liệu mới. Nó không tự xóa trang trùng, xoay trang sai hoặc thu nhiều trang vào một tờ. Hãy giữ tệp gốc nếu dấu trang hay biểu mẫu quan trọng.
Các bước gộp PDF
Công cụ xử lý tệp trong thẻ trình duyệt, không cần tạo tài khoản.
- Chọn các tệpMở Gộp PDF và chọn ít nhất hai tài liệu. Kiểm tra tên để tránh thêm nhầm bản cũ hoặc bản nháp.
- Sắp xếp thứ tựTệp đứng đầu danh sách sẽ xuất hiện trước trong kết quả. Kéo hoặc dùng điều khiển để đặt đúng thứ tự.
- Gộp và kiểm traChạy thao tác, tải tệp mới rồi mở để kiểm tra trang đầu, trang cuối, thứ tự và biểu mẫu.
Chất lượng, quyền riêng tư và lỗi thường gặp
Công cụ sao chép trang thay vì chuyển thành ảnh chụp màn hình, nên văn bản vốn chọn được thường vẫn chọn được. Tệp kết quả có thể lớn hơn vì chứa toàn bộ trang của các tài liệu nguồn.
PDF được xử lý ngay trong trình duyệt và không tải lên máy chủ. Đừng đóng thẻ trước khi hoàn tất. Tệp có mật khẩu cần mật khẩu bạn được phép sử dụng. Với tài liệu riêng tư, hãy kiểm tra người nhận và tên tệp trước khi chia sẻ.
Hướng dẫn này viết bằng tiếng Việt. Một số nút trong công cụ được mở từ liên kết có thể vẫn bằng tiếng Anh.
Câu hỏi thường gặp
Gộp PDF có làm giảm chất lượng không?
Không. Các trang được sao chép thay vì dựng lại thành ảnh, nên văn bản và hình ảnh giữ chất lượng ban đầu.
Có thể đổi thứ tự PDF trước khi gộp không?
Có. Hãy sắp xếp các tệp trước khi chạy. Muốn đổi thứ tự từng trang, hãy dùng công cụ Sắp xếp trang.
PDF có được tải lên máy chủ không?
Công cụ Gộp PDF xử lý tài liệu trong trình duyệt. Tệp nằm trên thiết bị của bạn trong lúc thao tác.