كيفية دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد

متى تجمع ملفات PDF في مستند واحد؟

يسهل إرسال ملف واحد وأرشفته وطباعته مقارنة بعدة مرفقات منفصلة. يفيد ذلك عند جمع طلب مع مستندات الهوية، أو فواتير شهر واحد، أو تقرير مع ملاحقه، أو رفع ملف إلى بوابة لا تقبل إلا مرفقاً واحداً. قبل الدمج حدد ترتيب القراءة. غالباً تأتي صفحة الغلاف أولاً، ثم المستند الرئيسي، ثم الملاحق في النهاية.

دمج الملفات لا يعني ضغطها ولا ترتيب صفحاتها تلقائياً. تضع الأداة صفحات كل ملف كاملة في ملف جديد. لا تحذف الصفحات المكررة ولا تصلح الصفحات المقلوبة ولا تضع عدة صفحات على ورقة واحدة. إذا أردت تحريك صفحات منفردة، استخدم أداة تنظيم الصفحات بعد الدمج. أما الإشارات المرجعية وحقول النماذج فهي جزء من بنية المستند وقد لا تبقى تفاعلية. احتفظ بالملفات الأصلية إذا كانت هذه الميزات مهمة.

خطوات دمج ملفات PDF

تتم المعالجة في علامة تبويب المتصفح، ولا تحتاج إلى إنشاء حساب لاستخدام الأداة.

1. اختر الملفاتافتح أداة دمج PDF واختر ملفين على الأقل. اسحب الملفات إلى منطقة الاختيار أو تصفح جهازك. تأكد من عدم اختيار مسودة قديمة أو ملف غير مقصود.
2. رتب التسلسلاستخدم الأسهم لوضع الملفات بالترتيب المطلوب. يظهر الملف الموجود أعلى القائمة أولاً في النتيجة. راجع أسماء الملفات قبل المتابعة إذا كان التسلسل مهماً.
3. ادمج وافحص النتيجةابدأ الدمج ونزّل الملف الجديد. افتحه وتحقق من الصفحة الأولى والأخيرة والترقيم ومكان الملاحق قبل الإرسال.

الجودة والخصوصية والمشكلات الشائعة

تنسخ الأداة الصفحات ولا تحولها إلى لقطات شاشة. لذلك يبقى النص الذي كان قابلاً للتحديد قابلاً لذلك عادة، ولا تقل حدة الصور بسبب عملية الدمج. قد يصبح الملف الجديد أكبر من أي ملف منفرد لأنه يجمع كل الصفحات وقد يكرر بعض الموارد الداخلية مثل الخطوط المخزنة في كل ملف على حدة.

تعالج أداة المتصفح ملفات PDF محلياً داخل علامة التبويب ولا ترفعها إلى الخادم. انتظر اكتمال العملية قبل إغلاق علامة التبويب. قد يحتاج الملف المحمي بكلمة مرور إلى كلمة مرور يحق لك استخدامها قبل معالجته. إذا توقف حقل نموذج عن العمل، احتفظ بالأصل واستخدم تسطيح النموذج قبل دمج الملفات في المرة التالية. وعند مشاركة مستندات سرية، تحقق من المستلم واسم الملف أيضاً.