একাধিক PDF একটি ফাইলে কীভাবে একত্র করবেন

কখন PDF একত্র করবেন

একটি PDF পাঠানো ও সংরক্ষণ করা অনেক আলাদা সংযুক্তি সামলানোর চেয়ে সহজ। আবেদনপত্রের সঙ্গে পরিচয়পত্র, মাসের রসিদ, রিপোর্টের সঙ্গে পরিশিষ্ট বা এক-ফাইল গ্রহণকারী পোর্টালে জমা দেওয়ার জন্য এটি কাজে লাগে। শুরু করার আগে পৃষ্ঠার ক্রম ঠিক করুন। সাধারণত প্রচ্ছদ আগে, মূল নথি পরে এবং পরিশিষ্ট শেষে থাকে।

মার্জ করলে ফাইল নিজে থেকে ছোট হয় না এবং পৃষ্ঠা নিজে থেকে সাজে না। প্রতিটি উৎস ফাইলের পুরো পৃষ্ঠাগুলো নতুন PDF-এ যুক্ত হয়। ডুপ্লিকেট পৃষ্ঠা বাদ পড়ে না, ঘোরানো পৃষ্ঠা ঠিক হয় না এবং কয়েকটি পৃষ্ঠা এক পাতায় বসে না। মূল ফাইলগুলো আলাদা করে রাখুন, বিশেষ করে ফর্ম বা বুকমার্ক গুরুত্বপূর্ণ হলে।

ধাপে ধাপে PDF জোড়া

এই টুলে ফাইল আপনার ব্রাউজার ট্যাবে প্রক্রিয়া হয়; অ্যাকাউন্ট লাগে না।

1. ফাইল নির্বাচন করুনPDF Merge খুলে অন্তত দুটি PDF নির্বাচন করুন। ভুল খসড়া বা পুরোনো সংস্করণ আছে কি না নাম দেখে নিন।
2. ক্রম সাজানতালিকায় ওপরের ফাইলটি ফলাফলে আগে থাকবে। প্রয়োজন হলে ফাইলগুলো টেনে বা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে সাজান।
3. মার্জ ও যাচাইমার্জ চালিয়ে নতুন PDF ডাউনলোড করুন। পাঠানোর আগে প্রথম ও শেষ পৃষ্ঠা, ক্রম এবং ফর্ম পরীক্ষা করুন।

মান, গোপনীয়তা ও সাধারণ সমস্যা

এই টুল পৃষ্ঠাগুলোকে স্ক্রিনশটে রূপান্তর না করে কপি করে, তাই আগে থেকে নির্বাচনযোগ্য লেখা সাধারণত নির্বাচনযোগ্যই থাকে। ফলাফলের ফাইল বড় হতে পারে, কারণ সব পৃষ্ঠা একত্র হয়।

PDF ব্রাউজারের ভেতরেই প্রক্রিয়া হয়, সার্ভারে আপলোড হয় না। কাজ শেষ হওয়ার আগে ট্যাব বন্ধ করবেন না। পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল খুলতে এমন পাসওয়ার্ড লাগবে যা ব্যবহারের অনুমতি আপনার আছে। গোপন নথি পাঠানোর আগে প্রাপক ও ফাইলের নাম যাচাই করুন।

মার্জ করার আগে প্রতিটি PDF আলাদাভাবে খুলে পৃষ্ঠা ঠিক আছে কি না এবং কোনো পৃষ্ঠা উল্টো আছে কি না দেখে নিন। বড় রিপোর্ট হলে ফাইলের নামের শুরুতে 01, 02, 03-এর মতো সংখ্যা দিন, যাতে তালিকার ক্রম বোঝা সহজ হয়। মার্জের পর নতুন ফাইলের পৃষ্ঠা সংখ্যা মিলিয়ে দেখুন এবং প্রাপক যে নথি চেয়েছেন শুধু সেটিই পাঠান।